Dịch vụ kế toán: Định nghĩa, lợi ích và quy trình cung cấp

Doanh nghiệp cần có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo sổ sách kế toán được ghi chép chính xác, đầy đủ, tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hãy liên hệ chúng tôi ngay để được tư vấn miễn phí!

Dịch vụ kế toán là gì?

Dịch vụ kế toán là hoạt động cung cấp các nghiệp vụ kế toán cho tổ chức, doanh nghiệp bởi một bên thứ ba có chuyên môn và năng lực. Các dịch vụ kế toán thường bao gồm:

• Lập và quản lý sổ sách kế toán
• Báo cáo tài chính định kỳ
• Báo cáo thuế
• Thanh toán thuế
• Tư vấn thuế
• Dịch vụ kiểm toán nội bộ
• Dịch vụ kiểm toán thuế

Sự quan trọng của dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp:

• Giảm thiểu rủi ro về thuế: Doanh nghiệp có thể yên tâm tuân thủ đúng các quy định về thuế khi sử dụng dịch vụ kế toán từ các công ty uy tín.
• Tiết kiệm chi phí: Việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc tự thành lập và duy trì một bộ phận kế toán riêng.
• Tăng hiệu quả hoạt động: Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình thay vì lo lắng về các công việc kế toán phức tạp.
• Nâng cao uy tín: Doanh nghiệp có sổ sách kế toán và báo cáo tài chính minh bạch, chính xác sẽ tạo dựng được uy tín với các nhà đầu tư, đối tác và khách hàng.
• Có được sự hỗ trợ chuyên nghiệp: Doanh nghiệp sẽ được tư vấn bởi đội ngũ nhân viên kế toán có chuyên môn cao, luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về luật thuế và kế toán.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

• Doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên kế toán.
• Chi phí cho phần mềm, văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng khác sẽ được giảm thiểu.
• Doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình thay vì lo lắng về các công việc kế toán phức tạp.

Cải thiện hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, có trình độ chuyên môn cao và luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về luật thuế và kế toán.
• Sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ được thực hiện một cách chính xác, minh bạch và đầy đủ.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình tài chính và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật về thuế:

• Doanh nghiệp sẽ được tư vấn về các quy định thuế mới nhất và cách thức thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chính xác.
• Doanh nghiệp sẽ tránh được các sai sót trong việc kê khai và nộp thuế, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị phạt.

Mang lại sự an tâm cho doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp có thể yên tâm rằng công việc kế toán của mình sẽ được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Doanh nghiệp sẽ có thêm thời gian để tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình và đạt được mục tiêu phát triển.

Các hạng mục dịch vụ kế toán phổ biến

Dịch vụ báo cáo thuế:

• Báo cáo thuế giá trị gia tăng (VAT): Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai và nộp thuế VAT theo đúng quy định.
• Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT): Thực hiện các thủ tục liên quan đến kê khai và nộp thuế CIT cho doanh nghiệp.
• Báo cáo thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Hỗ trợ cá nhân kê khai và nộp thuế TNCN.
• Báo cáo các loại thuế khác: Hỗ trợ báo cáo các loại thuế khác như thuế môn bài, thuế nhà đất,…

Dịch vụ hạch toán thu nhập:

• Ghi chép sổ sách kế toán: Ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp theo hệ thống sổ sách kế toán theo quy định.
• Theo dõi doanh thu: Theo dõi, giám sát chặt chẽ nguồn doanh thu của doanh nghiệp từ các hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi chi phí: Theo dõi, phân bổ hợp lý các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Lập báo cáo tài chính: Lập các báo cáo tài chính định kỳ theo quy định như báo cáo cáo sổ lỗ lãi, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tình hình tài chính,…

Dịch vụ kiểm toán nội bộ:

• Đánh giá hoạt động tài chính: Đánh giá toàn diện hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm hiệu quả sử dụng vốn, tình hình thanh khoản, khả năng sinh lời,…
• Phát hiện sai sót: Phát hiện các sai sót trong công tác kế toán, tài chính của doanh nghiệp.
• Đưa ra giải pháp khắc phục: Đề xuất các giải pháp hiệu quả để khắc phục các sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn thuế:

• Tư vấn về luật thuế: Tư vấn cho doanh nghiệp về các quy định mới nhất của luật thuế.
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các tranh chấp thuế với cơ quan thuế.
• Lập hồ sơ xin miễn giảm thuế: Hỗ trợ doanh nghiệp lập hồ sơ xin miễn giảm thuế theo quy định của pháp luật.

Dịch vụ khác:

• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Dịch vụ giải thể doanh nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục giải thể doanh nghiệp theo đúng quy định.
• Dịch vụ tư vấn quản trị doanh nghiệp: Tư vấn cho doanh nghiệp về các vấn đề quản trị doanh nghiệp như quản trị nhân sự, quản trị tài chính,…

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán thông thường

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu khách hàng:

• Khách hàng có thể liên hệ với công ty dịch vụ kế toán qua điện thoại, email, website hoặc đến trực tiếp công ty.
• Nhân viên tư vấn của công ty sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và tiến hành thu thập thông tin cần thiết về doanh nghiệp của khách hàng.

Bước 2: Phân tích yêu cầu của khách hàng:

• Dựa trên thông tin thu thập được, công ty dịch vụ kế toán sẽ phân tích nhu cầu cụ thể của khách hàng.
• Việc phân tích nhu cầu sẽ giúp công ty xác định các hạng mục dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của khách hàng.

Bước 3: Báo giá dịch vụ:

• Công ty dịch vụ kế toán sẽ báo giá dịch vụ cho khách hàng dựa trên các hạng mục dịch vụ đã được xác định ở bước 2.
• Báo giá sẽ bao gồm chi tiết giá cho từng hạng mục dịch vụ và phương thức thanh toán.

Bước 4: Ký hợp đồng dịch vụ:

• Nếu khách hàng đồng ý với báo giá, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ.
• Hợp đồng dịch vụ sẽ quy định rõ các quyền và nghĩa vụ của hai bên, như hạng mục dịch vụ, giá cả, thời gian cung cấp dịch vụ, phương thức thanh toán,…

Bước 5: Cung cấp dịch vụ:

• Sau khi ký hợp đồng, công ty dịch vụ kế toán sẽ tiến hành cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo đúng cam kết trong hợp đồng.
• Khách hàng có thể theo dõi tiến độ thực hiện dịch vụ thông qua các báo cáo định kỳ của công ty.

Bước 6: Bàn giao kết quả:

• Khi hoàn thành dịch vụ, công ty dịch vụ kế toán sẽ bàn giao kết quả cho khách hàng.
• Kết quả bàn giao có thể bao gồm các báo cáo tài chính, tờ khai thuế, sổ sách kế toán,…

Bước 7: Thanh toán dịch vụ:

• Khách hàng sẽ thanh toán dịch vụ cho công ty theo đúng quy định trong hợp đồng.
• Công ty dịch vụ kế toán sẽ cung cấp cho khách hàng hóa đơn thanh toán sau khi nhận được thanh toán.

Tiêu chí chọn lựa dịch vụ kế toán uy tín

Kinh nghiệm và chuyên môn của công ty kế toán:

• Kinh nghiệm: Nên ưu tiên lựa chọn những công ty có nhiều năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực hoạt động của bạn.
• Chuyên môn: Đảm bảo rằng công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, am hiểu luật thuế và kế toán mới nhất.
• Cấp độ chứng chỉ: Xem xét các chứng chỉ chuyên môn mà công ty kế toán đã đạt được, ví dụ như chứng chỉ hành nghề kế toán, chứng chỉ kiểm toán nội bộ,…

Chất lượng dịch vụ và phản hồi từ khách hàng:

• Đánh giá chất lượng dịch vụ: Tham khảo các đánh giá về chất lượng dịch vụ của công ty từ các khách hàng trước đây.
• Tìm hiểu phản hồi: Tìm hiểu ý kiến của khách hàng về thái độ phục vụ, tính chuyên nghiệp và hiệu quả của dịch vụ do công ty cung cấp.
• So sánh giá cả: So sánh giá cả dịch vụ của các công ty khác nhau để lựa chọn mức giá hợp lý nhất với ngân sách của bạn.

Giá cả và các gói dịch vụ linh hoạt:

• Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp: Lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp bạn.
• Yêu cầu báo giá chi tiết: Yêu cầu công ty cung cấp báo giá chi tiết cho từng hạng mục dịch vụ để bạn có thể so sánh và lựa chọn.
• Đàm phán giá cả: Đàm phán giá cả để có được mức giá hợp lý nhất.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm, cùng hệ thống quy trình làm việc bài bản, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ kế toán chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của quý khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất!