Hướng dẫn đăng ký tạm trú online – Cập nhật mới nhất

Đăng ký tạm trú là thủ tục hành chính bắt buộc khi bạn chuyển đến sinh sống tại nơi khác ngoài nơi đăng ký thường trú trong thời gian từ 30 ngày trở lên. Việc đăng ký tạm trú giúp bạn được hưởng các quyền lợi như: Giáo dục, y tế, bảo trợ xã hội,… tại nơi tạm trú.

Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ, bạn có thể đăng ký tạm trú online một cách nhanh chóng và tiện lợi qua ứng dụng VNeID. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện.

Đăng ký tạm trú là gì?

Đăng ký tạm trú là thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật nhằm xác định nơi ở tạm thời của công dân Việt Nam khi họ sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã, phường, thị trấn nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập, làm việc hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên.

Đăng ký tạm trú giúp công dân được hưởng các quyền lợi sau

• Được cấp Giấy xác nhận đăng ký tạm trú (hay còn gọi là sổ tạm trú).
• Được hưởng các dịch vụ công như: Giáo dục, y tế, bảo trợ xã hội,… tại nơi tạm trú.
• Được tham gia bầu cử đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân và tham gia các hoạt động xã hội khác tại nơi tạm trú.

Lưu ý

• Công dân nước ngoài tạm trú tại Việt Nam cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật.
• Trẻ em dưới 14 tuổi không phải đăng ký tạm trú, nhưng phải được khai báo với cơ quan đăng ký cư trú nơi tạm trú.

Điều kiện đăng ký tạm trú

Căn cứ Điều 27 Luật Cư trú 2020 quy định điều kiện đăng ký tạm trú

Sinh sống tại chỗ ở hợp pháp

Công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên phải thực hiện đăng ký tạm trú.

Thời hạn tạm trú

Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể tiếp tục gia hạn nhiều lần.

Không đăng ký tạm trú mới tại các chỗ ở quy định tại Điều 23 của Luật này

• Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm: Khu vực cấm xây dựng hoặc lấn chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, mốc giới bảo vệ công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích lịch sử – văn hóa đã được xếp hạng, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống, và khu vực bảo vệ công trình khác theo quy định của pháp luật.
• Chỗ ở trên đất lấn chiếm trái phép: Chỗ ở xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng theo quy định của pháp luật.
• Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất: Đã có quyết định phê duyệt phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; nhà ở mà một phần hoặc toàn bộ diện tích đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết theo quy định của pháp luật.
• Chỗ ở bị tịch thu: Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
• Chỗ ở đã có quyết định phá dỡ: Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tóm lại, công dân được đăng ký tạm trú khi đáp ứng các điều kiện sau

• Sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập hoặc vì mục đích khác từ 30 ngày trở lên.
• Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm và có thể gia hạn nhiều lần.
• Không đăng ký tạm trú mới tại các chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, đất lấn chiếm trái phép, đất đã có quyết định thu hồi, chỗ ở có tranh chấp, chỗ ở bị tịch thu hoặc đã có quyết định phá dỡ.

Các hình thức đăng ký tạm trú

Đăng ký tạm trú là thủ tục bắt buộc khi chuyển đến nơi khác sinh sống trong một thời gian nhất định. Dưới đây là các hình thức đăng ký khai báo tạm trú mà bạn có thể tham khảo:

Đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường

• Chuẩn bị hồ sơ: Công dân cần tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và bản sao thẻ CMND/CCCD kèm bản gốc để đối chiếu.
• Nộp hồ sơ: Hồ sơ được nộp tại cơ quan Công an nơi dự định cư trú và thanh toán lệ phí theo quy định.

Đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

• Tạo tài khoản: Công dân cần có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Điền thông tin: Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú, điền thông tin vào mẫu tờ khai thay đổi thông tin cư trú và tải lên các giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp.
• Thanh toán lệ phí: Lệ phí được thanh toán online qua cổng thanh toán điện tử.
• Theo dõi tiến độ: Công dân có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Đăng ký tạm trú online qua VNeID

• Sử dụng ứng dụng VNeID: Từ ngày 01/01/2024, người dân có thể đăng ký online ngay trên ứng dụng VNeID. Đây là tính năng mới do Bộ Công an tích hợp trên ứng dụng VNeID.
• Tiết kiệm thời gian: Việc đăng ký khai báo tạm trú qua VNeID giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức.

Thời gian giải quyết và xác nhận tạm trú

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm trú là 03 ngày làm việc. Sau khi đăng ký tạm trú thành công, công dân có thể làm đơn xin xác nhận tạm trú để chứng minh nơi tạm trú khi sinh sống tại nơi khác ngoài nơi đăng ký thường trú hoặc để làm nhiều loại giấy tờ, hồ sơ cần thiết khác.

Hướng dẫn đăng ký tạm trú online trên cổng dịch vụ công

Để đăng ký tạm trú online, người dân thực hiện theo các bước sau thông qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an:

Bước 1: Đăng nhập cổng dịch vụ công của Bộ Công an

• Truy cập vào cổng dịch vụ công của Bộ Công an qua đường dẫn: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/
• Đăng nhập tài khoản dịch vụ công cá nhân. Nếu chưa có tài khoản, người dùng cần đăng ký để có thể sử dụng.

Bước 2: Tìm kiếm mục “Đăng ký tạm trú”

• Tại mục “Thủ tục hành chính”, nhấn chọn “Khai báo thông tin về cư trú đối với người đủ điều kiện đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú”.
• Để tìm kiếm nhanh, nhập từ khóa “Tạm trú” và chọn lĩnh vực thủ tục hành chính là “Đăng ký, Quản lý cư trú”. Chọn mức độ dịch vụ công rồi nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 3: Chọn mục “Nộp hồ sơ”

Nhấn chọn “Nộp hồ sơ” để nộp hồ sơ đăng ký tạm trú.

Bước 4: Điền các thông tin

Điền thông tin vào “Hồ sơ khai báo thông tin về cư trú” theo mẫu, bao gồm các mục:

• Cơ quan thực hiện
• Thủ tục hành chính yêu cầu
• Thông tin người đề nghị đăng ký thường trú
• Thông tin đề nghị
• Hồ sơ đính kèm
• Thông tin nhận thông báo tình trạng hồ sơ, kết quả giải quyết hồ sơ

Lưu ý

• Các mục có dấu (*) là bắt buộc phải điền. Đặc biệt, ghi rõ địa chỉ đăng ký tạm trú chi tiết trong mục “Thông tin đề nghị”.
• Tại mục hồ sơ đính kèm, tải lên các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nếu thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc đã có bản điện tử trên dịch vụ công, cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự kiểm tra và không yêu cầu xuất trình giấy tờ chứng minh.

Bước 5: Gửi hồ sơ

Sau khi hoàn tất, nhấn chọn “Ghi” để lưu lại và nhấn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất đăng ký tạm trú online.

Bước 6: Kiểm tra lại hồ sơ

Để kiểm tra lại hồ sơ đăng ký tạm trú, vào mục “Tài khoản”, chọn “Quản lý hồ sơ đã nộp” và xem tại mục “Hồ sơ”.

Người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua các cổng cung cấp dịch vụ công như

• Cổng dịch vụ công quốc gia
• Cổng dịch vụ công Bộ Công an
• Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Thời gian tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết theo quy định).
• Thời gian giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc.

Lưu ý

• Chọn hình thức nhận thông báo tình trạng hồ sơ và kết quả giải quyết qua email, cổng thông tin hoặc nhận trực tiếp.
• Tích chọn ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” trước khi gửi hồ sơ.

Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú online qua VNeID 

Từ ngày 01/01/2024, người dân đã có thể đăng ký tạm trú online một cách tiện lợi và nhanh chóng qua ứng dụng VNeID. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện:

Điều kiện cần thiết

• Tài khoản VNeID đã được nâng cấp lên mức độ 2.
• Điện thoại thông minh có kết nối internet.
• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh
  • Căn cước công dân
  • Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (hợp đồng thuê nhà, sổ hộ khẩu nơi đăng ký tạm trú,…).

Các bước thực hiện

Bước 1: Mở ứng dụng VNeID và đăng nhập

• Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
• Chọn mục “Thủ tục hành chính” và sau đó chọn “Thông báo lưu trú”.

Bước 2: Chọn “Tạo mới yêu cầu” và kiểm tra thông tin

• Chọn “Tạo mới yêu cầu” và kiểm tra lại các thông tin cơ bản của bạn.
• Chọn “Địa chỉ cơ quan” nơi bạn dự kiến tạm trú và điền đầy đủ thông tin về địa chỉ cơ quan đó.

Lưu ý: Điền đầy đủ thông tin ở những mục có dấu (*) là thông tin bắt buộc.

Bước 3: Điền thông tin về cơ sở lưu trú

Sau khi điền xong, chọn “Thông tin cơ sở lưu trú” và lựa chọn “loại hình cơ sở lưu trú” phù hợp với nơi bạn đang ở.

Ví dụ: Nhà ở riêng, nhà cho thuê, ký túc xá,…

Bước 4: Thêm người lưu trú (nếu có)

• Nếu bạn cần đăng ký thêm người lưu trú khác, bạn có thể chọn “Thêm người lưu trú” và nhập thông tin tương ứng.
• Tích chọn “Người thông báo là người lưu trú”.
• Sau đó, bạn cần điền thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm và lý do lưu trú.
• Chọn “Lưu” để lưu lại thông tin.

Bước 5: Hoàn tất yêu cầu

• Cuối cùng, chỉ cần nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất quá trình đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID.
• Bạn sẽ nhận được mã xác nhận và có thể theo dõi trạng thái hồ sơ của mình trên ứng dụng.

Lưu ý

• Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Các thông tin bạn vừa nhập sẽ không thể thay đổi. Bạn có xác nhận muốn tiếp tục?”.
• Nếu đã chắc chắn về thông tin đã nhập bạn chọn vào “Xác nhận”.
• Nếu bạn muốn kiểm tra lại thông tin thì có thể chọn “Kiểm tra lại”.
• Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký tạm trú online là 03 ngày làm việc.

Đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID là một cách thức tiện lợi và hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện thành công thủ tục đăng ký tạm trú online.