Hướng dẫn làm hộ chiếu online từ A đến Z – Nhanh chóng, dễ dàng

Bạn đang có dự định đi du lịch nước ngoài nhưng chưa biết cách làm hộ chiếu online? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn từng bước để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Làm hộ chiếu online là phương thức tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí so với cách làm truyền thống. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan công an, bạn có thể thực hiện mọi thao tác ngay tại nhà thông qua máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet.

Hộ chiếu là gì?

Hộ chiếu (Passport) là một giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, xác nhận danh tính và quốc tịch của người giữ hộ chiếu chủ yếu cho mục đích đi lại quốc tế.

Lợi ích của việc cấp hộ chiếu online

Tiết kiệm thời gian

• Nộp hồ sơ online giúp bạn tiết kiệm thời gian di chuyển đến cơ quan công an.
• Thay vì phải xếp hàng chờ đợi nộp hồ sơ trực tiếp, bạn có thể hoàn thành thủ tục tại nhà hoặc bất cứ đâu có kết nối internet.
• Hệ thống tiếp nhận hồ sơ online hoạt động 24/7, giúp bạn nộp hồ sơ mọi lúc mọi nơi, không bị giới hạn bởi giờ hành chính.

Tiết kiệm chi phí

• Nộp hồ sơ online giúp bạn tiết kiệm chi phí đi lại, đặc biệt là đối với những người ở xa trụ sở Công an.
• Bạn không cần phải bỏ chi phí thuê người dịch thuật hoặc công chứng hồ sơ (nếu hồ sơ không bằng tiếng Việt).
• Lệ phí nộp hồ sơ online thường thấp hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp.

Thủ tục đơn giản

• Nộp hồ sơ online chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản trên website hoặc ứng dụng của Bộ Công an.
• Hệ thống hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục.
• Bạn có thể theo dõi tiến độ hồ sơ online mọi lúc mọi nơi.

Nhanh chóng

• Hồ sơ nộp online thường được xét duyệt nhanh hơn so với hồ sơ nộp trực tiếp.
• Bạn có thể nhận kết quả hồ sơ online qua bưu điện hoặc tại trụ sở Công an.
• Thời gian nhận kết quả thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.

An toàn

• Hệ thống nộp hồ sơ online được bảo mật an toàn, đảm bảo thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ.
• Bạn có thể thanh toán lệ phí online bằng nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
• Hồ sơ nộp online được lưu trữ điện tử, giúp bạn dễ dàng tra cứu và quản lý.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu

Hồ sơ cần thiết

1. Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định

• Tải mẫu khai tại đây https//dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-hanh-chinh.html?ma_thu_tuc=1.001193
• Hoặc nhận mẫu khai trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi thường trú/tạm trú.
• Lưu ý điền đầy đủ, chính xác thông tin theo hướng dẫn trên mẫu khai.

2. 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu

• Ảnh phải chụp tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép (có thể tham khảo danh sách tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh).
• Ảnh rõ nét, không bị nhòe, mờ, xước.
• Trang phục lịch sự, phù hợp.

3. Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng

• Mang theo bản gốc và bản sao để đối chiếu.
• Nếu bản sao đã cũ (hơn 2 tháng) cần cập nhật lại.

Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú): Mang theo bản gốc và bản sao để đối chiếu.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp

• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
• Tham khảo địa chỉ cụ thể tại website https//dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?linh_vuc=QL_XUAT_NHAP_CANH

Nộp online

• Cổng dịch vụ công quốc gia https//dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.001471
• Cổng dịch vụ công Bộ Công an https//hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Lưu ý

• Nộp hồ sơ online cần có tài khoản dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Cần thanh toán lệ phí trực tuyến trước khi nộp hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông từ lần thứ hai

Hồ sơ cần thiết

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

• Tải mẫu khai tại website: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.001471
• Hoặc nhận mẫu khai trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.
• Điền đầy đủ, chính xác thông tin theo hướng dẫn trên mẫu khai.
• Ký tên, đóng dấu giáp lai ảnh (nếu có).

Ảnh chụp

• Kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng.
• Mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép (có thể tham khảo danh sách trên website).
• Cung cấp 02 ảnh giống nhau.

Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu

• Xuất trình bản gốc khi nộp hồ sơ.
• Bản sao công chứng (nếu nộp hồ sơ online).

Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất

• Xuất trình bản gốc.
• Bản sao công chứng (nếu nộp hồ sơ online).

Đơn báo mất hộ chiếu (nếu có)

• Đơn báo mất theo mẫu quy định.
• Hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.

Bản chụp Thẻ căn cước công dân (nếu có)

• Trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
• Bản sao công chứng (nếu nộp hồ sơ online).

Lưu ý

• Hồ sơ nộp trực tiếp phải hoàn chỉnh, rõ ràng, không tẩy xóa, sửa chữa.
• Hồ sơ nộp online phải được quét hoặc chụp ảnh rõ ràng, sắc nét.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp

Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

• Trụ sở: số 44-46 phố Trần Phú, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Tp. Hà Nội.
• Chi nhánh: số 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, Tp. Hồ Chí Minh.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi thuận lợi.

Tham khảo địa chỉ cụ thể tại website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH

Nộp online

• Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html?ma_thu_tuc=1.001471
• Cổng dịch vụ công Bộ Công an: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Lưu ý

• Nộp hồ sơ online cần có tài khoản dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Cần thanh toán lệ phí trực tuyến trước khi nộp hồ sơ.

Thời gian giải quyết

• Nộp trực tiếp: 07 ngày làm việc.
• Nộp online: 05 ngày làm việc.

Lệ phí

180.000 đồng/hộ chiếu.

Lưu ý

• Trường hợp cấp hộ chiếu khẩn cấp, thời gian giải quyết và lệ phí có thể thay đổi.
• Nên tham khảo thông tin cập nhật nhất tại website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Hướng dẫn cấp hộ chiếu cho người mất năng lực hành vi dân sự, khó khăn trong nhận thức, chưa đủ 14 tuổi

Hồ sơ cần thiết

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

• Do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký tên.
• Xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường/xã/thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

Ảnh

• 02 ảnh cỡ 4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Chụp tại cơ sở được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho phép.

Giấy tờ tùy thân

• Thẻ căn cước công dân/hộ chiếu còn giá trị sử dụng (nếu có).
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (đối với người đã được cấp hộ chiếu).
• Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (có chứng thực).

Giấy tờ khác

• Đơn báo mất hộ chiếu (nếu hộ chiếu bị mất).
• Bản sao giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin nhân thân (nếu có).

Nơi nộp hồ sơ

Cấp hộ chiếu lần đầu

• Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Có Thẻ căn cước công dân: Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Cấp hộ chiếu từ lần thứ hai

• Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Người nộp hồ sơ

• Cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ.
• Xuất trình Thẻ căn cước công dân/hộ chiếu và giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp.

Lưu ý

• Hồ sơ nộp trực tiếp phải hoàn chỉnh, rõ ràng.
• Hồ sơ nộp online phải được quét/chụp ảnh rõ ràng, sắc nét.
• Thời gian giải quyết: 7 ngày làm việc (nộp trực tiếp) hoặc 5 ngày làm việc (nộp online).
• Lệ phí: 180.000 đồng/hộ chiếu.

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online tại Việt Nam

Để làm hộ chiếu online đơn giản, nhanh nhận người dân cần thực hiện theo một số bước cụ thể như sau

Bước 1: Truy cập vào website Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, bằng địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” => Tại khung lĩnh vực TTHC nhập “Hộ chiếu” => Nhấn “Tìm kiếm”

Bước 3: Chọn bộ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh/ tại cấp trung ương => Chọn nộp hồ sơ.

• Đối với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, cấp hộ chiếu từ lần thứ hai: chọn nộp hồ sơ tại cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi);
• Đối với trường hợp cấp hộ chiếu từ lần thứ hai: chọn nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).

Bước 4: Tiến hành đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Lưu ý: Theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP, kể từ ngày 01/07/2024, các tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cung cấp để đăng ký, đăng nhập thực hiện dịch vụ công trực tuyến và các tiện ích khác trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Công dân có tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID thực hiện các bước sau để thực hiện liên kết tài khoản:

• Bước 1: Kiểm tra tài khoản CDVCQG đã được cập nhật số CCCD với CSDL về Dân cư hay chưa? Nếu chưa được cập nhật sẽ thực hiện cập nhật số CCCD theo hướng dẫn sau khi đăng nhập, nếu đã được cập nhật số CCCD sẽ chuyển sang bước 2.
• Bước 2: Thực hiện đăng nhập vào tài khoản định danh điện tử được cấp bởi Bộ Công an (VNeID) để hệ thống thực hiện liên kết tài khoản.

Bước 5: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” => Chọn “Đồng ý và tiếp tục”

Bước 6: Tiến hành tải lên các ảnh, thông tin cá nhân

• Tải ảnh chân dung 4×6 cm nền trắng (không quá 6 tháng), ảnh mặt trước và sau của CCCD;
• Nhập đầy đủ thông tin vào các cột mục;
• Nơi nhận hộ chiếu;
• Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu;
• Tải các tài liệu đính kèm theo quy định (nếu có);
• Chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp.

Bước 7: Chọn đồng ý và tiếp tục

Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu online.

Làm hộ chiếu online mất bao nhiêu tiền 2024

Tại Thông tư 25/2021/TT-BTC có quy định lệ phí đi làm hộ chiếu như sau:

Tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí như sau:

Trường hợp công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến

• Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% (chín mươi phần trăm) mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
• Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.

Như vậy, năm 2024, mức lệ phí làm hộ chiếu online là 180.000 VNĐ cho cấp mới và 360.000 VNĐ cho cấp lại trong trường hợp bị hỏng hoặc bị mất.

Từ 01/01/2026, mức lệ phí làm hộ chiếu online sẽ quay lại mức giá cũ là 200.000 VNĐ cho cấp mới và 400.000 VNĐ cho trường hợp cấp lại.

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn bao nhiêu năm?

Tại khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 có quy định về thời hạn của hộ chiếu phổ thông như sau:

Thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh

• Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
• Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
  • • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
    • Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
    • Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.
• Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

Như vậy, hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên và 05 năm đối với hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi.

Điều kiện cấp hộ chiếu Online tại Việt Nam

1. Đối tượng có thể thực hiện dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến là công dân Việt Nam, đáp ứng các điều kiện sau

• Sở hữu căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn hiệu lực.
• Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

2. Người đề nghị cấp hộ chiếu cần điền đầy đủ thông tin và gửi ảnh chân dung cùng các giấy tờ liên quan theo quy định tại mục 2.
3. Giấy tờ cần thiết cho việc cấp hộ chiếu trong nước bao gồm: Hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất (đối với trường hợp đã được cấp hộ chiếu trước đó); trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo việc tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền quy định.
4. Đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh theo sự thuận tiện.
5. Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu có thể lựa chọn thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trong những trường hợp sau:

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị từ bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám hoặc chữa bệnh.
• Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài gặp tai nạn, bệnh tật hoặc qua đời.
• Có văn bản đề nghị từ cơ quan trực tiếp quản lý đối với nhân viên trong các tổ chức và lực lượng vũ trang.

6. Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
7. Trong thời hạn 8 ngày làm việc (tính từ ngày thanh toán lệ phí thành công), Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh sẽ trả kết quả cho người đề nghị. Đối với Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời hạn là 5 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận. Trong trường hợp quy định tại mục 5, thời hạn giải quyết không quá 3 ngày làm việc từ ngày tiếp nhận. Nếu không cấp hộ chiếu, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
8. Nếu người đề nghị cấp hộ chiếu yêu cầu nhận kết quả tại địa điểm khác với cơ quan quản lý, phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã có thể hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu online. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này sẽ giúp bạn thuận lợi trong việc chuẩn bị cho chuyến du lịch nước ngoài sắp tới.