Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn chỉnh nhất từ người có kinh nghiệm

Sơ yếu lý lịch là một văn bản quan trọng tóm tắt thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc của một cá nhân. SƠ YL thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí công việc, xin học bổng, hoặc tham gia các hoạt động xã hội. Việc viết một bản SƠ YL đầy đủ, chính xác và ấn tượng sẽ giúp bạn tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng hoặc ban tổ chức hoạt động, từ đó tăng cơ hội thành công.

Sơ yếu lý lịch là gì? 

Sơ yếu lý lịch (hay còn gọi là sơ lược lý lịch, lý lịch trích ngang) là một văn bản tự thuật về bản thân, tóm tắt lý lịch cuộc sống, trình độ học vấn, quá trình công tác, hoạt động xã hội,… của một cá nhân. Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí công việc, xin học bổng, hoặc tham gia các hoạt động xã hội.

Sơ yếu lý lịch có phải Cv xin việc không? 

Sơ yếu lý lịch và CV xin việc là hai văn bản khác nhau, mặc dù có một số điểm tương đồng.

Điểm giống nhau

• Cả sơ yếu lý lịch và CV xin việc đều là tóm tắt về bản thân của ứng viên, bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tích.
• Mục đích của cả hai văn bản đều là để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng và gây ấn tượng để ứng tuyển vào vị trí mong muốn.

Điểm khác nhau

Sơ yếu lý lịch

• Là một văn bản tự thuật tóm tắt lý lịch cuộc sống, trình độ học vấn, quá trình công tác, hoạt động xã hội,… của một cá nhân.
• Thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí công việc trong khu vực nhà nước, xin học bổng, hoặc tham gia các hoạt động xã hội.
• Có cấu trúc và nội dung quy định theo mẫu chung.
• Cần được công chứng hoặc xác nhận bởi chính quyền địa phương.

CV xin việc

• Là một văn bản giới thiệu bản thân một cách chuyên nghiệp, nhằm thu hút nhà tuyển dụng cho vị trí ứng tuyển cụ thể.
• Thường được sử dụng khi ứng tuyển vào các vị trí công việc trong khu vực tư nhân.
• Có thể được trình bày theo nhiều phong cách khác nhau, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng và sở thích của ứng viên.
• Không cần công chứng hoặc xác nhận.

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch chi tiết 

Thông tin cá nhân

• Họ và tên: Viết đầy đủ họ và tên theo tên trên CMND/CCCD.
• Giới tính: Nam hoặc Nữ.
• Ngày sinh: Viết đầy đủ ngày tháng năm sinh theo thông tin trên CMND/CCCD.
• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay: Ghi rõ ràng đầy đủ tên thôn (số nhà/đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) nơi bạn đã đăng ký hộ khẩu thường trú với địa phương nơi bạn sinh sống.
• Số CMND/CCCD: Viết số CMND/CCCD và ngày cấp cũng như nơi cấp ở đâu theo thông tin có trên thẻ CMND/CCCD.
• Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Bạn có thể điền thông tin họ tên, số điện thoại, địa chỉ nơi ở hiện nay của người thân như bố mẹ, chồng, con hay anh, em ruột.
• Bí danh, tên thường gọi: Nếu có hãy ghi rõ tên thường hay gọi, nếu không có thể bỏ qua.
• Nguyên quán: Ghi theo địa chỉ nguyên quán trên CMT/CCCD.
• Nơi ở hiện tại: Bạn cần điền đầy đủ địa chỉ tên thôn (số nhà/đường), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố), nơi mà bạn đang ở hiện tại.
• Số điện thoại: Hãy điền số điện thoại hiện tại bạn đang dùng để nhà tuyển dụng có thể liên hệ.
• Dân tộc: Bạn cần điền chính xác tên dân tộc của mình, ví dụ như: Kinh, Thái, Nùng,…
• Tôn giáo: Nếu bạn theo đạo nào thì ghi chính xác tên đạo đó, nếu không theo đạo thì ghi “không”.

Thành phần gia đình

• Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất (hoặc cải tạo công thường nghiệp): Căn cứ vào thông tin gia đình để điền chẳng hạn như công chức, nông dân, tiểu thương,…
• Thành phần bản thân hiện nay: Bạn điền theo chức vụ, vị trí công việc ở thời điểm hiện tại.

Trình độ học vấn

• Trình độ văn hóa: Bạn đã hoàn thành bậc học cao nhất đại học/cao đẳng/trung cấp hay đã hoàn thành bậc học trung học phổ thông thì ghi 12/12, hoàn thành bậc trung học cơ sở thì ghi 09/12, nếu chưa thì ghi trình độ tương ứng.
• Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ hay trường ngoại ngữ mà bạn đã được cấp hoặc đang theo học như TOEIC, HSK hay đại học ngoại ngữ khoa tiếng Anh,….

Hoạt động chính trị, xã hội

• Kết nạp Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: Viết rõ ngày và nơi kết nạp ghi theo thông tin trong sổ đoàn viên.
• Kết nạp Đảng cộng sản Việt Nam: Bỏ qua nội dung này nếu bạn chưa tham gia vào Đảng, nếu đã kết nạp vào Đảng thì bạn cần ghi rõ ngày và nơi kết nạp.

Sức khỏe

Tình trạng sức khỏe hiện nay: Căn cứ vào kết luận của giấy khám sức khỏe bạn đã khám.

Công tác, nghề nghiệp

• Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Bạn có thể ghi nghề nghiệp hiện tại bạn đang làm hay có thể liệt kê các loại văn bằng chứng chỉ đã được ghi rõ chuyên ngành, học chính quy hay tại chức.
• Cấp bậc: Ghi rõ bậc lương hiện tại bạn được hưởng (nếu có).
• Lương chính hiện nay: Mức lương của công việc hiện tại bạn đang làm.

Ngày nhập ngũ, xuất ngũ, lý do

Ghi rõ ngày tháng nhập xuất ngũ và lý do. Nếu bạn chưa nhập ngũ có thể bỏ qua mục này.

Quá trình công tác

Liệt kê các vị trí công việc đã từng đảm nhiệm theo thời gian, bắt đầu từ vị trí gần đây nhất. Đối với mỗi vị trí công việc, cần ghi rõ tên cơ quan, doanh nghiệp, thời gian làm việc, chức vụ, nhiệm vụ chính và thành tích đạt được (nếu có).

Khen thưởng hoặc kỷ luật

Ghi rõ các khen thưởng và kỷ luật đã nhận được (nếu có).

Lý lịch bản thân

Tóm tắt ngắn gọn về bản thân, bao gồm những phẩm chất tốt đẹp, kinh nghiệm sống và định hướng nghề nghiệp trong tương lai.

Sơ yếu lý lịch viết xong có cần công chứng không?

Sơ yếu lý lịch sau khi kê khai xong không cần công chứng, nhưng cần mang đi chứng thực tại các cơ quan có thẩm quyền.

Sơ yếu lý lịch cần được đóng dấu chứng thực

Ở cuối mỗi bản sơ yếu lý lịch đều có lời cam kết và chữ ký của người viết, nhưng điều này vẫn chưa đủ để chứng minh tính chân thực của thông tin. Theo quy định hiện hành, tất cả các loại giấy tờ chỉ có hiệu lực khi đã được các cơ quan hành chính đóng dấu chứng thực.

Do đó, sau khi hoàn thành sơ yếu lý lịch, bạn cần mang đến các cơ quan có thẩm quyền để xin dấu xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ này.

Các giấy tờ cần mang khi đi chứng thực sơ yếu lý lịch

Khi đi chứng thực sơ yếu lý lịch, ngoài bản kê khai đã điền đầy đủ, bạn cần mang theo các giấy tờ sau:

• CMND/CCCD/Hộ chiếu trong thời gian hiệu lực (bản chính hoặc bản sao đã được chứng thực).
• Bản sơ yếu lý lịch đã kê khai đầy đủ và cần chứng thực.

Địa điểm chứng thực sơ yếu lý lịch

Theo quy định hiện nay, bạn có thể xin chứng thực tại các cơ quan sau:

• UBND xã, phường hoặc các phòng tư pháp cấp huyện nơi đăng ký hộ khẩu hoặc gần nơi bạn sinh sống và làm việc.
• Các phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng được cấp phép hoạt động.
• Các cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự và các cơ quan được ủy quyền đảm nhiệm chức năng lãnh sự của nước ta ở nước ngoài đối với công dân đang ở nước ngoài.

Lưu ý khi chứng thực sơ yếu lý lịch

• Người chứng thực sơ yếu lý lịch không được ghi nhận xét vào tờ khai, chỉ ghi lời chứng thực theo mẫu có sẵn.
• Các mục trống trong tờ khai cần được gạch chéo trước khi chứng thực.
• Người chứng thực chịu trách nhiệm về tính chân thực của nội dung đã kê khai trong sơ yếu lý lịch, nghĩa là các cơ quan thẩm quyền chỉ xác nhận chữ ký trong tờ khai là của bạn, không chịu trách nhiệm về nội dung bạn đã viết.

Thời hạn sử dụng sơ yếu lý lịch đã được chứng thực

Hiện tại, chưa có quy định cụ thể về thời hạn sử dụng của sơ yếu lý lịch đã chứng thực. Tuy nhiên, thông thường các cơ quan, doanh nghiệp sẽ yêu cầu bản sơ yếu lý lịch được đóng dấu xác nhận trong vòng 6 tháng trở lại. Đối với bản sao, thời hạn sử dụng sẽ phụ thuộc vào bản gốc.

Vì thế, dù thông tin của bạn và gia đình không thay đổi, nếu tờ khai đã quá thời hạn 6 tháng, bạn nên viết và chứng thực lại để đảm bảo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn viết được một bản SƠ YL đầy đủ, chính xác và ấn tượng.

Chúc bạn thành công!