Khởi nghiệp kinh doanh nhỏ với 7 bước dễ dàng giúp bạn thành công

Thế giới khởi nghiệp luôn sôi động với những ý tưởng sáng tạo và đầy tiềm năng. Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, khởi nghiệp kinh doanh nhỏ (KNKDN) nổi lên như một xu hướng thu hút đông đảo người trẻ tham gia, góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển.

Theo số liệu của Tổng cục Thống kê, trong năm 2023, Việt Nam có hơn 800.000 doanh nghiệp, trong đó 97% là doanh nghiệp nhỏ và vừa (DNVV). Con số này cho thấy tiềm năng to lớn của KNKDN tại Việt Nam, mở ra cơ hội thành công cho những ai dám nghĩ dám làm.

Một doanh nghiệp nhỏ tốt để bắt đầu vào năm 2024 là gì?

Tuy năm 2024 đang bắt đầu nhưng việc tìm kiếm một loại hình kinh doanh phù hợp vẫn là một thách thức đối với nhiều người. Điều quan trọng là phải tìm ra một ý tưởng kinh doanh có thể giải quyết các nhu cầu chưa được đáp ứng của cộng đồng địa phương, đồng thời phải phản ánh sự đam mê và kỹ năng chuyên môn của bạn.

Một ý tưởng kinh doanh phổ biến và tiềm năng vào năm 2024 là dịch vụ giao hàng thực phẩm và sản phẩm tại nhà. Đặc biệt sau đợt dịch COVID-19, nhu cầu về dịch vụ giao hàng đã tăng cao, và việc tối ưu hóa trải nghiệm mua sắm trực tuyến có thể là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn.

Bạn có thể tạo ra một dịch vụ giao hàng tận nơi cho các sản phẩm địa phương, từ thực phẩm tươi sống đến hàng tiêu dùng hàng ngày. Bằng cách này, bạn không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong việc tiết kiệm thời gian mua sắm mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương nhỏ bằng cách tăng cường phân phối cho họ.

Để thành công, bạn cần phải tìm hiểu cẩn thận về thị trường địa phương của bạn, xác định nhu cầu cụ thể của khách hàng và xây dựng một dịch vụ giao hàng linh hoạt và chất lượng. Đồng thời, sự đam mê và cam kết của bạn đối với việc cung cấp giải pháp thuận tiện và hiệu quả cho khách hàng sẽ giúp bạn tạo ra một thương hiệu đáng tin cậy và thành công.

Bạn cần gì để bắt đầu kinh doanh nhỏ?

Dù bạn bắt đầu một cửa hàng bán lẻ truyền thống hay một dịch vụ dựa trên doanh nghiệp, việc bắt đầu luôn đòi hỏi một kế hoạch cẩn thận. Tổ chức tất cả các yếu tố từ đầu sẽ giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc và đảm bảo sự thành công dài lâu của doanh nghiệp. Khi bắt đầu kinh doanh nhỏ, có một số yếu tố cơ bản mà bạn cần xem xét

Nghiên cứu thị trường, đối thủ và vị trí: Hiểu rõ nhu cầu của thị trường, cạnh tranh và vị trí của bạn là điều cần thiết để phát triển một chiến lược hiệu quả.

Kế hoạch kinh doanh: Xác định mục tiêu, chiến lược và phương pháp để đạt được chúng là bước quan trọng đầu tiên.

Kinh phí: Xác định nguồn tài chính cho việc khởi đầu và duy trì doanh nghiệp trong giai đoạn đầu.

Tài khoản ngân hàng: Mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để quản lý thu nhập và chi phí.

Địa điểm kinh doanh: Chọn một vị trí phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và khách hàng.

Cơ cấu kinh doanh: Xác định cơ cấu pháp lý phù hợp như công ty, LLC, hay chủ sở hữu duy nhất.

Bảo hiểm kinh doanh: Bảo vệ doanh nghiệp của bạn bằng việc mua bảo hiểm thích hợp.

Giấy phép và phê duyệt: Thu thập tất cả giấy tờ cần thiết để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực của bạn.

7 bước để bắt đầu khởi nghiệp kinh doanh nhỏ

Mỗi doanh nghiệp đều có đặc điểm riêng, nhưng có một số bước cơ bản mà tất cả đều cần thực hiện để bắt đầu. Dưới đây là bảy bước hành động có thể giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh nhỏ của mình

Bước 1: Xác định rõ ý tưởng kinh doanh của bạn

Việc lên ý tưởng kinh doanh là bước quan trọng nhất. Tìm một ý tưởng kinh doanh mà bạn đam mê, đáp ứng nhu cầu trên thị trường và mang lại lợi nhuận là chìa khóa của sự thành công. Nếu bạn chưa có ý tưởng cụ thể, thử trả lời các câu hỏi để phát triển ý tưởng hoặc mở rộng ý tưởng hiện tại.

• Bạn thích làm gì?
• Bạn không muốn dành thời gian của mình để làm gì?
• Bạn giỏi trong lĩnh vực nào?
• Bạn đam mê điều gì?
• Khi bạn bè và gia đình hỏi lời khuyên của bạn, họ đang hỏi những câu hỏi gì?
• Nếu bạn phải nói về một chủ đề trong năm phút ngay tại chỗ mà không có thời gian chuẩn bị, thì đó sẽ là gì?

Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn tập trung vào lĩnh vực kinh doanh phù hợp với sở thích và kỹ năng của mình.

Bước 2: Tiến hành nghiên cứu thị trường

Một bước quan trọng khi bắt đầu bất kỳ hoạt động kinh doanh nào là nghiên cứu thị trường. 

Nghiên cứu thị trường cho thấy liệu ý tưởng của bạn có thể trở thành một hoạt động kinh doanh thành công và có lợi nhuận hay không. Nó cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động và có thể giúp giảm thiểu một số rủi ro liên quan đến việc bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ mới.

Nghiên cứu thị trường bao gồm hai loại nghiên cứu, thông tin sơ cấp và thứ cấp

• Thông tin chính là bất kỳ thông tin nào bạn thu thập trực tiếp từ người tiêu dùng. Điều này có thể diễn ra dưới hình thức các nhóm tập trung, khảo sát, phỏng vấn qua điện thoại và bảng câu hỏi mà bạn quản lý cho thị trường mục tiêu của mình. 
• Thông tin thứ cấp là bất kỳ thông tin nào bạn thu thập từ các nguồn bên ngoài. Điều này có thể ở dạng dữ liệu điều tra dân số của chính phủ, báo cáo nghiên cứu, kết quả bỏ phiếu và nghiên cứu được thực hiện bởi các doanh nghiệp khác trong ngành hoặc địa điểm của bạn.

Mặc dù việc thu thập thông tin sơ cấp tốn nhiều thời gian và tốn kém hơn thông tin thứ cấp nhưng nghiên cứu thị trường tốt nhất lại sử dụng cả thông tin sơ cấp và thông tin thứ cấp. 

Nghiên cứu thị trường giúp doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách khác nhau

• Xác thực ý tưởng kinh doanh của bạn: Nghiên cứu thị trường giúp bạn xác định xem ý tưởng kinh doanh của bạn có mang lại lợi nhuận hay không.
• Hiểu rõ hơn về khách hàng của bạn: Đối với các thông tin nhân khẩu học như độ tuổi, vị trí và trình độ học vấn, nghiên cứu thị trường có thể cung cấp thông tin quan trọng về khách hàng tiềm năng của bạn. 
• Tìm đề xuất giá trị duy nhất của bạn: Khi bạn xem xét kỹ đối thủ cạnh tranh và hành động của họ, bạn có thể tìm thấy điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên khác biệt và khiến bạn nổi bật trong ngành của mình.
• Tìm hiểu những cách tốt nhất để tiếp thị doanh nghiệp của bạn: Vì nghiên cứu thị trường giúp bạn tìm hiểu thêm về khách hàng của mình nên bạn có thể tìm ra những cách tốt nhất để bán hàng cho họ. Họ có sử dụng mạng xã hội hay sử dụng các phương tiện truyền thông in ấn truyền thống hơn? Biển quảng cáo có nhiều khả năng mang lại khách hàng mới hơn hay bạn nên đầu tư ngân sách tiếp thị của mình vào email? Tìm hiểu về khách hàng tiềm năng của bạn sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này.

Bước 3: Lập kế hoạch kinh doanh

Bây giờ bạn đã thử nghiệm ý tưởng của mình thông qua nghiên cứu thị trường, đã đến lúc áp dụng mọi thứ bạn đã học được và lập một kế hoạch kinh doanh.

Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu bằng văn bản xác định hoạt động kinh doanh của bạn và phác thảo chiến lược kinh doanh, mục tiêu trong tương lai và cách bạn dự định đạt được những mục tiêu đó. Hãy coi kế hoạch kinh doanh của bạn như tấm bản đồ đưa bạn từ Ngày 1 đến Ngày thứ 1.438 với tư cách là chủ doanh nghiệp. 

Mỗi doanh nghiệp đều phải có một kế hoạch kinh doanh. Rất nhiều người cho rằng kế hoạch kinh doanh chỉ dành cho những người đang tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài từ các nhà đầu tư hoặc ngân hàng. Nhưng mọi doanh nghiệp đều có thể hưởng lợi từ một kế hoạch kinh doanh, nó có thể giúp bạn mở rộng ý tưởng kinh doanh của mình và phát hiện ra mọi vấn đề tiềm ẩn mà bạn có thể đã bỏ qua. 

Kế hoạch kinh doanh cần những gì?

Mỗi kế hoạch kinh doanh đều khác nhau, nhưng bạn có thể cảm thấy tự tin rằng mình đã tạo một kế hoạch kinh doanh toàn diện nếu bao gồm các phần sau

• Tóm tắt nội dung: Hãy coi đây là một hoặc hai đoạn văn cô đọng mọi điều bạn đã viết trong kế hoạch kinh doanh của mình. Mặc dù đây phải là phần đầu tiên trong kế hoạch kinh doanh của bạn nhưng hầu hết mọi người đều để nó ở phần cuối cùng họ viết.
• Mô tả công ty: Doanh nghiệp của bạn là gì? Bạn đang giải quyết vấn đề gì? Tại sao giải pháp của bạn cho vấn đề này là tốt nhất trên thị trường? Đây là những câu hỏi bạn nên trả lời trong phần mô tả công ty của mình.
• Phân tích thị trường: Đây là lúc nghiên cứu thị trường của bạn phát huy tác dụng. Phần này là nơi bạn định vị doanh nghiệp của mình trước các đối thủ cạnh tranh. Nó nên bao gồm thị trường mục tiêu, quy mô thị trường, tốc độ tăng trưởng, xu hướng, v.v. 
• Sứ mệnh và mục tiêu: Đã đến lúc bắt đầu suy nghĩ về sứ mệnh của doanh nghiệp bạn. Bao gồm một tuyên bố sứ mệnh ngắn gọn và phác thảo những gì bạn hy vọng đạt được với tư cách là một doanh nghiệp. Đảm bảo các mục tiêu bạn đưa ra là mục tiêu SMART .
• Sản phẩm hoặc dịch vụ. Phần này phác thảo cách doanh nghiệp của bạn hoạt động. Bạn đang bán một sản phẩm hay cung cấp một dịch vụ? Tìm hiểu chi tiết và bao gồm những gì bạn sẽ cung cấp, chi phí bao nhiêu, ai tạo ra sản phẩm/cung cấp dịch vụ và tổng chi phí bạn có.
• Tóm tắt cơ bản: Đây là nơi bạn sẽ bao gồm tất cả dữ liệu, nghiên cứu và bài viết lịch sử mà bạn đã thu thập. Tóm tắt thông tin này và phác thảo những phát hiện của bạn sẽ ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến doanh nghiệp hoặc ngành của bạn như thế nào.
• Kế hoạch tiếp thị: Bạn sẽ quảng bá doanh nghiệp của mình như thế nào? Phần này trong kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ phác thảo đề xuất giá trị duy nhất, kế hoạch chiến dịch tiếp thị và chi phí dự kiến ​​cho tất cả các nỗ lực tiếp thị.
• Kế hoạch tài chính: Có thể coi là phần quan trọng nhất của bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào. Suy cho cùng, không có tiền, bạn khó có thể kinh doanh được nhiều. Phần này thường bao gồm ngân sách đề xuất và báo cáo tài chính dự kiến ​​​​trong 5 năm, như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập.

Bước 4: Cấp vốn cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Bây giờ tất cả các ý tưởng của bạn đều trên giấy, đã đến lúc suy nghĩ về cách bạn sẽ tài trợ cho doanh nghiệp nhỏ của mình. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang mở, bạn có thể xem xét số tiền từ vài trăm triệu đồng đến vài tỷ đồng để bắt đầu. 

Cho dù chi phí ban đầu của bạn dự kiến ​​là bao nhiêu, đừng để điều này ngăn cản bạn. Có rất nhiều lựa chọn tài trợ dành cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm

• Tự tài trợ: Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ bắt đầu sử dụng vốn cá nhân của họ. Nhưng nếu nhu cầu tài chính của bạn cao thì sẽ có rất nhiều rủi ro tài chính đi kèm với việc khởi động doanh nghiệp của bạn.
• Các khoản cho vay hoặc hạn mức tín dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ: Có rất nhiều khoản vay và hạn mức tín dụng dành cho doanh nghiệp nhỏ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để đưa doanh nghiệp của mình phát triển. Bạn sẽ cần có kế hoạch kinh doanh cùng với báo cáo tài chính cá nhân khi đăng ký.
• Trợ cấp cho doanh nghiệp nhỏ: Trợ cấp cho doanh nghiệp nhỏ cung cấp nguồn tài trợ mà bạn không phải hoàn trả. Có thể mất một chút thời gian để nghiên cứu và nộp đơn xin trợ cấp, nhưng sẽ rất đáng giá nếu bạn có thể đảm bảo được một khoản trợ cấp.  

Bước 5: Cơ cấu kinh doanh của bạn

Việc lựa chọn cơ cấu kinh doanh không phải là một quyết định dễ dàng. Cách bạn cấu trúc doanh nghiệp của mình sẽ ảnh hưởng đến khoản thuế bạn nợ, hoạt động hàng ngày của bạn và rủi ro cá nhân mà bạn phải gánh chịu, đồng thời có thể có những tác động pháp lý khác về sau.

Dưới đây là danh sách các cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất

Quyền sở hữu duy nhất là cơ cấu kinh doanh phổ biến nhất cho các doanh nhân solo. Trong cơ cấu kinh doanh này, công ty và chủ sở hữu được coi là như nhau. Vì vậy, nếu kinh doanh thất bại, người chủ phải chịu trách nhiệm cá nhân về mọi khoản nợ của doanh nghiệp. 

Quan hệ đối tác được sử dụng khi bắt đầu kinh doanh với nhiều cá nhân. Quan hệ đối tác yêu cầu thỏa thuận hợp tác và các đối tác có trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ.

Các công ty trách nhiệm hữu hạn có thể thuộc sở hữu của một hoặc nhiều người/công ty và giới hạn trách nhiệm pháp lý cá nhân của bạn đối với các khoản nợ kinh doanh. Họ là một trong những cấu trúc kinh doanh dễ dàng nhất để thiết lập.

Hợp tác xã là các doanh nghiệp hoặc tổ chức hoạt động nhằm mang lại lợi ích cho những người sử dụng dịch vụ. Các ngành thuộc danh mục này bao gồm nhưng không giới hạn ở chăm sóc sức khỏe, bán lẻ, nhà hàng và nông nghiệp.

Các tập đoàn phức tạp hơn từ quan điểm pháp lý và thuế. Do đó, chúng phổ biến hơn ở các công ty lớn hơn nhưng vẫn có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ. 

Hãy cân nhắc việc nói chuyện với luật sư hoặc kế toán trước khi quyết định để đảm bảo rằng bạn đang đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.

Bước 6: Thủ tục, giấy tờ đăng ký kinh doanh

Thủ tục giấy tờ là một phần của quá trình khi bạn bắt đầu kinh doanh riêng. Có nhiều loại giấy phép và giấy phép kinh doanh nhỏ có thể áp dụng cho trường hợp của bạn, điều này tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn đang bắt đầu và nơi bạn ở. Trong quá trình khởi nghiệp, bạn sẽ phải nghiên cứu những giấy phép, giấy phép nào áp dụng cho doanh nghiệp của mình.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
2. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh
3. Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau

1. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình
2. Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh
3. Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh
4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)
5. Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có)

Bước 7: Bắt đầu đi vào hoạt động

Sau tất cả những công việc chuẩn bị, giờ là lúc bạn thực hiện bước cuối cùng, cũng là bước khó khăn nhất. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước đó là một bước quan trọng để hỗ trợ cho quá trình ra mắt, giờ bạn có thể tập trung vào việc tiếp thị và thu được những đơn hàng đầu tiên.

Tận dụng mối quan hệ của bạn: Bắt đầu quảng cáo cửa hàng của bạn trên các kênh miễn phí sẵn có cho bạn, bao gồm mạng xã hội cá nhân và danh sách liên hệ của bạn. Gửi email riêng tư yêu cầu hỗ trợ hoặc chia sẻ trên mạng xã hội có thể giúp bạn thu hút sự chú ý.

Cân nhắc việc giảm giá: Tặng mã giảm giá cho những khách hàng đầu tiên có thể giúp bạn thu hút sự quan tâm, đặc biệt khi cửa hàng của bạn mới mở và chưa có nhiều đánh giá từ khách hàng.

Thử nghiệm quảng cáo trả phí: Ngay cả khi bạn chỉ có ngân sách nhỏ, quảng cáo có thể là một trong những cách hiệu quả nhất để tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn. Thử nghiệm sớm và học từ kết quả của bạn có thể giúp bạn tăng doanh số bán hàng đầu tiên và tối ưu hóa hiệu suất quảng cáo khi bạn mở rộng quy mô.

Khi bạn hoàn thành các hoạt động khởi nghiệp kinh doanh này, bạn sẽ có tất cả các cơ sở quan trọng để trang trải. Hãy nhớ rằng thành công không xảy ra chỉ sau một đêm. Nhưng hãy sử dụng kế hoạch được tạo ra để phát triển công việc kinh doanh của bạn một cách nhất quán và bạn sẽ tăng cơ hội thành công.