Cách tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng chính xác nhất 

Tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng công việc trong ngành xây dựng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp và công cụ để thực hiện việc tra cứu hiệu quả và chính xác.

Khi nào được cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng?

Dựa trên quy định tại Điều 63 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi điểm a khoản 18 Điều 12 Nghị định 35/2023/NĐ-CP, việc cấp, thu hồi, và gia hạn chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được quy định rõ ràng như sau:

Cấp chứng chỉ hành nghề

Cấp chứng chỉ hành nghề lần đầu:

Lần đầu cấp chứng chỉ: Đây là trường hợp cấp chứng chỉ hành nghề cho cá nhân lần đầu tiên khi họ chưa có chứng chỉ trước đó.

Bổ sung lĩnh vực hoạt động xây dựng: Trường hợp này áp dụng khi cá nhân đã có chứng chỉ hành nghề nhưng cần mở rộng thêm các lĩnh vực hoạt động xây dựng chưa có trong chứng chỉ hiện tại.

Điều chỉnh hạng chứng chỉ hành nghề: Điều này bao gồm việc thay đổi cấp độ hoặc hạng của chứng chỉ hành nghề nhằm phản ánh sự thay đổi về trình độ hoặc phạm vi hoạt động của cá nhân.

Gia hạn chứng chỉ hành nghề: Khi chứng chỉ hành nghề sắp hết hạn, cá nhân có thể thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục duy trì hiệu lực của chứng chỉ.

Chuyển đổi chứng chỉ hành nghề: Đây là trường hợp cấp chứng chỉ mới thay thế chứng chỉ cũ do cá nhân thuộc các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 62 của Nghị định này.

Điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ: Khi có nhu cầu thay đổi thông tin hoặc bổ sung thêm nội dung vào chứng chỉ hành nghề hiện tại, cá nhân có thể thực hiện thủ tục điều chỉnh.

Cấp lại chứng chỉ hành nghề:

Do chứng chỉ hành nghề cũ bị mất hoặc hư hỏng: Nếu chứng chỉ hành nghề hiện tại bị mất, hư hỏng hoặc bị ghi sai thông tin, cá nhân có thể xin cấp lại chứng chỉ mới.

Do chứng chỉ hành nghề bị ghi sai thông tin: Khi chứng chỉ hành nghề bị ghi sai thông tin nhưng vẫn còn thời hạn, cá nhân có quyền yêu cầu cấp lại chứng chỉ hành nghề với thông tin đúng đắn.

Thu hồi chứng chỉ hành nghề

Chứng chỉ hành nghề của cá nhân sẽ bị thu hồi trong các trường hợp sau:

Không đáp ứng điều kiện quy định: Nếu cá nhân không còn đáp ứng các điều kiện yêu cầu theo quy định tại khoản 1 Điều 66 của Nghị định.

Giả mạo giấy tờ hoặc kê khai không trung thực: Khi cá nhân sử dụng giấy tờ giả hoặc thông tin không chính xác trong hồ sơ cấp chứng chỉ.

Cho thuê, cho mượn, hoặc cho người khác sử dụng chứng chỉ: Việc cho thuê hoặc cho mượn chứng chỉ hành nghề sẽ dẫn đến việc thu hồi chứng chỉ.

Sửa chữa, tẩy xóa làm sai lệch nội dung chứng chỉ: Nếu có hành vi sửa chữa hoặc tẩy xóa chứng chỉ làm sai lệch nội dung.

Ghi sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ: Trong trường hợp chứng chỉ bị ghi sai thông tin do lỗi của cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề.

Chứng chỉ hành nghề cấp không đúng thẩm quyền: Khi chứng chỉ hành nghề được cấp không thuộc thẩm quyền của cơ quan cấp.

Chứng chỉ hành nghề cấp không đáp ứng yêu cầu năng lực: Nếu chứng chỉ được cấp khi cá nhân không đáp ứng yêu cầu về năng lực theo quy định.

Gia hạn và cấp lại chứng chỉ hành nghề

Gia hạn chứng chỉ hành nghề: Cá nhân phải thực hiện gia hạn chứng chỉ hành nghề trong thời gian 03 tháng trước khi chứng chỉ hết hạn. Nếu không thực hiện gia hạn đúng hạn, cá nhân sẽ phải thực hiện thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề mới như trường hợp cấp chứng chỉ lần đầu.

Cấp lại chứng chỉ hành nghề sau khi bị thu hồi:

Các trường hợp thu hồi theo điểm b, c, d khoản 2 Điều này: Cá nhân bị thu hồi chứng chỉ hành nghề do giả mạo giấy tờ, cho thuê hoặc mượn chứng chỉ, hoặc sửa chữa nội dung chứng chỉ sẽ được xem xét cấp lại chứng chỉ sau 12 tháng kể từ ngày có quyết định thu hồi.

Trường hợp thu hồi theo điểm đ khoản 2 Điều này: Cá nhân bị thu hồi chứng chỉ do không đáp ứng yêu cầu về năng lực sẽ được cấp lại chứng chỉ theo quy trình quy định tại khoản 2 Điều 80 của Nghị định này.

Như vậy, quy định nêu rõ các trường hợp cấp, thu hồi, gia hạn, điều chỉnh và cấp lại chứng chỉ hành nghề xây dựng, đảm bảo quản lý và kiểm soát chất lượng trong ngành xây dựng một cách hiệu quả.

Theo quy định Chứng chỉ hành nghề xây dựng có hiệu lực trong bao lâu?

Căn cứ vào quy định tại khoản 5 Điều 62 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, hiệu lực của chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng được quy định như sau:

Hiệu lực của chứng chỉ hành nghề

Chứng chỉ hành nghề cấp lần đầu hoặc điều chỉnh hạng chứng chỉ, gia hạn chứng chỉ: Các chứng chỉ hành nghề này đều có hiệu lực trong thời gian 05 năm. Điều này áp dụng cho cả các chứng chỉ cấp mới lần đầu hoặc khi có sự điều chỉnh hạng của chứng chỉ hiện tại, cũng như khi thực hiện gia hạn chứng chỉ hành nghề.

Chứng chỉ hành nghề của cá nhân nước ngoài: Đối với cá nhân nước ngoài, thời hạn hiệu lực của chứng chỉ hành nghề sẽ được xác định dựa trên thời hạn ghi trong giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp. Tuy nhiên, thời hạn này không được vượt quá 05 năm.

Trường hợp cấp điều chỉnh, bổ sung nội dung chứng chỉ hoặc cấp lại chứng chỉ: Nếu chứng chỉ hành nghề được cấp lại do chứng chỉ cũ còn thời hạn nhưng bị mất, hư hỏng, hoặc ghi sai thông tin, thời hạn hiệu lực của chứng chỉ mới sẽ được ghi theo thời hạn còn lại của chứng chỉ cũ.

Thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng

Theo quy định tại Điều 64 Nghị định 15/2021/NĐ-CP, các cơ quan và tổ chức có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng được xác định như sau:

Cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng: Cơ quan này có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề hạng I. Đây là cơ quan chính thuộc Bộ Xây dựng có trách nhiệm cấp chứng chỉ cho các cá nhân đạt yêu cầu ở hạng cao nhất trong hệ thống chứng chỉ hành nghề.

Sở Xây dựng: Sở Xây dựng là cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề hạng II và hạng III. Mỗi tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương sẽ có một Sở Xây dựng, chịu trách nhiệm cấp chứng chỉ cho các cá nhân đáp ứng yêu cầu ở các hạng này.

Tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận: Các tổ chức xã hội – nghề nghiệp, khi được công nhận theo quy định tại Điều 81 của Nghị định này, có quyền cấp chứng chỉ hành nghề hạng II và hạng III cho các cá nhân là hội viên hoặc thành viên của mình. Các tổ chức này cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định của pháp luật để được cấp thẩm quyền cấp chứng chỉ.

Thẩm quyền thu hồi chứng chỉ hành nghề

Cơ quan cấp chứng chỉ hành nghề: Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề cũng có quyền thu hồi chứng chỉ hành nghề mà mình đã cấp. Điều này đảm bảo rằng cơ quan cấp chứng chỉ có thể kiểm soát và duy trì chất lượng chứng chỉ hành nghề.

Trường hợp chứng chỉ hành nghề cấp không đúng quy định: Nếu chứng chỉ hành nghề được cấp không đúng quy định mà cơ quan cấp chứng chỉ không thực hiện thu hồi, Bộ Xây dựng có quyền trực tiếp quyết định thu hồi chứng chỉ hành nghề đó. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của chứng chỉ hành nghề trong toàn quốc.

Như vậy, theo quy định hiện hành, ba đơn vị và tổ chức có thẩm quyền trong việc cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng bao gồm cơ quan chuyên môn về xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng, các Sở Xây dựng, và các tổ chức xã hội – nghề nghiệp được công nhận. Các quy định này đảm bảo rằng quy trình cấp và quản lý chứng chỉ hành nghề xây dựng được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả.

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng mới nhất?

Bước 1: Truy cập trang web chính thức

Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức để thực hiện việc tra cứu. Địa chỉ web để tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng là https://nangluchdxd.gov.vn/Canhan. Khi bạn truy cập vào liên kết này, giao diện của trang web sẽ hiện ra trên màn hình của bạn. Đây là điểm khởi đầu để bạn thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 2: Nhập mã số chứng chỉ hành nghề

Sau khi truy cập vào trang web, bạn sẽ thấy một ô nhập liệu hoặc ô tìm kiếm trên màn hình. Tại đây, bạn cần nhập mã số của chứng chỉ hành nghề xây dựng mà bạn muốn tra cứu vào ô từ khóa. Mã số chứng chỉ này thường được cấp khi chứng chỉ được cấp và bạn có thể tìm thấy nó trên chứng chỉ hành nghề mà bạn đang kiểm tra.

Bên cạnh ô nhập mã số, sẽ có một ô để nhập mã xác nhận nhằm bảo vệ hệ thống khỏi các hoạt động tự động không mong muốn (captcha). Bạn cần nhập chính xác mã xác nhận được hiển thị trên màn hình vào ô tương ứng để tiếp tục.

Bước 3: Thực hiện tìm kiếm

Sau khi đã nhập đầy đủ mã số chứng chỉ và mã xác nhận, bạn cần chọn nút tìm kiếm để hệ thống bắt đầu tra cứu thông tin. Ngay lập tức, màn hình sẽ cập nhật kết quả tìm kiếm. Trong hầu hết các trường hợp, hệ thống sẽ hiển thị thông tin của một cá nhân duy nhất trùng khớp với mã số chứng chỉ hành nghề mà bạn đã nhập.

Bước 4: Xem chi tiết thông tin

Khi kết quả tìm kiếm hiện ra, bạn sẽ thấy thông tin cơ bản về cá nhân sở hữu chứng chỉ hành nghề xây dựng, chẳng hạn như tên, số chứng chỉ, và các thông tin khác liên quan. Để xem thông tin chi tiết hơn, bạn cần chọn mục “Chi tiết” hoặc “Xem thêm” (tùy thuộc vào cách thức thiết kế của trang web).

Tại đây, bạn sẽ được cung cấp thông tin đầy đủ về chứng chỉ hành nghề, bao gồm các thông tin như hạng của chứng chỉ, ngày cấp, ngày hết hạn, và các thông tin liên quan khác. Điều này sẽ giúp bạn kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của chứng chỉ hành nghề mà bạn đang quan tâm.

Bước 5: Kiểm tra và so sánh

Cuối cùng, bạn cần kiểm tra và so sánh các thông tin hiển thị trên màn hình với các thông tin có trên chứng chỉ hành nghề mà bạn đang kiểm tra. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin đều trùng khớp, bao gồm mã số chứng chỉ, tên cá nhân, và các thông tin khác. Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào, hoặc nếu thông tin không khớp, bạn nên liên hệ với cơ quan cấp chứng chỉ hoặc cơ quan chức năng để làm rõ và xác nhận tình trạng của chứng chỉ.

Việc tra cứu chứng chỉ hành nghề xây dựng không chỉ giúp xác minh thông tin mà còn đảm bảo các tiêu chuẩn chất lượng trong ngành. Hy vọng rằng những hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện tra cứu một cách dễ dàng và hiệu quả.