Hướng dẫn cách tra cứu người nộp thuế đơn giản và chính xác

Tra cứu người nộp thuế là một công việc quan trọng đối với cá nhân và doanh nghiệp, giúp kiểm tra thông tin thuế và đảm bảo sự tuân thủ pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu người nộp thuế một cách đơn giản và hiệu quả.

Đối tượng cần tra cứu thông tin người nộp thuế

Tất cả mọi người đều có thể tra cứu thông tin người nộp thuế nếu có mã số thuế hoặc số chứng minh nhân dân (CCCD). Tuy nhiên, để việc tra cứu trở nên chính xác và hiệu quả, thông tin người nộp thuế được phân chia dựa trên loại thuế mà họ phải đóng. Do đó, đối tượng tra cứu sẽ được chia thành hai nhóm chính:

Tổ chức, doanh nghiệp đã khai báo thuế: Đây là các tổ chức và doanh nghiệp đã thực hiện nghĩa vụ thuế của mình theo quy định của pháp luật. Để tra cứu thông tin của nhóm đối tượng này, bạn cần mã số thuế của tổ chức hoặc doanh nghiệp. Qua hệ thống tra cứu thuế, bạn có thể kiểm tra thông tin như tình trạng thuế, số tiền thuế đã nộp, và các thông tin liên quan khác.

Cá nhân đã khai báo thuế thu nhập cá nhân: Nhóm đối tượng này bao gồm các cá nhân đã khai báo thuế thu nhập cá nhân theo quy định. Để tra cứu thông tin của cá nhân, bạn cần số CCCD hoặc mã số thuế cá nhân. Thông qua hệ thống tra cứu thuế, bạn có thể kiểm tra thông tin về việc thực hiện nghĩa vụ thuế, tình trạng thuế của cá nhân, và các chi tiết liên quan khác.

Việc phân chia đối tượng tra cứu theo hai nhóm này giúp quá trình tra cứu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo rằng các thông tin thuế được cập nhật và chính xác.

Tra cứu thông tin người nộp thuế để làm gì?

Các thông tin về người nộp thuế được Tổng cục Thuế Việt Nam quản lý đầy đủ, chi tiết và cho phép mọi người tra cứu dễ dàng. Nhờ vào hệ thống tra cứu trực tuyến, bạn có thể truy cập thông tin người nộp thuế bất cứ lúc nào để phục vụ cho các mục đích khác nhau, bao gồm:

Kiểm tra mã số thuế cá nhân: Nếu bạn đã quên mã số thuế cá nhân của mình hoặc chỉ đơn giản là muốn kiểm tra tình trạng và tính hợp pháp của mã số thuế hiện tại, việc tra cứu là rất quan trọng. Việc xác minh mã số thuế cá nhân giúp đảm bảo rằng mã số đã được đăng ký chính xác, từ đó giúp bạn thực hiện kê khai thu nhập một cách chính xác và đầy đủ. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo việc thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, hạn chế nguy cơ bị xử phạt hoặc vi phạm pháp luật.

Doanh nghiệp kiểm tra thông tin mã số thuế: Các doanh nghiệp thường xuyên cần kiểm tra thông tin liên quan đến mã số thuế và tình trạng đóng thuế của mình để đảm bảo sự tuân thủ các quy định pháp luật. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát và quản lý các nghĩa vụ thuế một cách hiệu quả, đồng thời giữ cho hồ sơ thuế của doanh nghiệp luôn chính xác và cập nhật.

Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng nộp thuế của đối tác: Trước khi hợp tác kinh doanh, các doanh nghiệp thường cần kiểm tra tình trạng nộp thuế của đối tác để xác nhận độ uy tín và tính hợp pháp của họ. Điều này giúp hạn chế các rủi ro có thể xảy ra sau khi ký kết hợp đồng, đảm bảo rằng đối tác không gặp vấn đề về thuế có thể ảnh hưởng đến quá trình hợp tác hoặc gây rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp của bạn.

Nhờ vào hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế, việc truy cập và kiểm tra các thông tin này trở nên dễ dàng và thuận tiện, giúp bạn và các tổ chức duy trì sự chính xác và tuân thủ trong các hoạt động thuế của mình.

Tổng hợp các cách tra cứu thông tin người nộp thuế 

1. Tra cứu thông tin người nộp thuế trên website của Tổng cục Thuế

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính Việt Nam là trang web chính thức cho phép người dùng truy cập và tra cứu thông tin người nộp thuế một cách dễ dàng và chính xác. Để thực hiện tra cứu trên trang web này, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế qua liên kết https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp. Trong giao diện trang web, bạn sẽ thấy hai mục để lựa chọn. Nếu bạn là doanh nghiệp và muốn tra cứu thông tin người nộp thuế, hãy chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”. Nếu bạn là cá nhân và muốn tra cứu thông tin thuế cá nhân, chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết để tiến hành tra cứu. Nếu bạn chọn mục “Thông tin về người nộp thuế”, bạn cần nhập ít nhất một trong hai thông tin: Mã số thuế hoặc Số chứng minh thư/Thẻ căn cước của người đại diện. Các thông tin bổ sung như Tên tổ chức cá nhân nộp thuế và Địa chỉ trụ sở kinh doanh có thể nhập thêm hoặc không. Sau đó, nhập mã xác nhận và nhấn nút “Tra cứu”.
Nếu bạn chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”, bắt buộc phải nhập ít nhất một trong hai thông tin: Mã số thuế hoặc Số chứng minh thư/Thẻ căn cước. Các thông tin bổ sung như Họ và tên và Địa chỉ cũng có thể nhập thêm hoặc không. Nhập mã xác nhận và nhấn “Tra cứu”.

Bước 3: Các thông tin cơ bản về người nộp thuế sẽ được hiển thị trong bảng thông tin tra cứu nằm ở phía dưới trang. Bạn có thể nhấn vào mã số thuế hoặc tên người nộp thuế trong bảng này để xem thông tin chi tiết hơn về người nộp thuế.

2. Tra cứu thông tin người nộp thuế trên trang Thuế điện tử

Trang Thuế điện tử thuộc Tổng cục Thuế – Bộ Tài chính Việt Nam là một nguồn đáng tin cậy khác cho việc tra cứu thông tin người nộp thuế. Các bước tra cứu trên trang này như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Thuế điện tử qua liên kết https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Tìm mục “Hộ kinh doanh – cá nhân” và nhấn vào đó.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu thông tin NNT”.

Bước 3: Nhập một trong hai thông tin cần thiết: Mã số thuế hoặc Số giấy tờ (chọn loại giấy tờ là Chứng minh thư hoặc Căn cước công dân trước khi nhập). Tiếp theo, nhập mã kiểm tra và nhấn “Tra cứu”. Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị trong bảng ở phía bên dưới.

3. Tra cứu thông tin người nộp thuế trên trang Masothue

Trang Masothue là một công cụ hữu ích khác để tra cứu thông tin người nộp thuế. Trang web này cung cấp thông tin cập nhật liên tục và chính xác đến 99%.

Bước 1: Truy cập vào trang web Masothue qua liên kết https://masothue.com/. Trên thanh tìm kiếm, nhập mã số thuế của công ty hoặc cá nhân, số CMND/CCCD, tên công ty hoặc giám đốc công ty. Bấm “Enter” hoặc nhấn “Tìm kiếm”.

Bước 2: Danh sách kết quả sẽ hiện ở phía dưới. Nhấn chọn công ty hoặc cá nhân cần tra cứu để xem thông tin chi tiết. Ngoài ra, Masothue cũng hỗ trợ tra cứu thông tin qua nhắn tin trên Facebook, Zalo cho fanpage với nội dung có chứa mã số thuế hoặc số CMND/CCCD.

4. Tra cứu thông tin người nộp thuế trên trang Tncnonline.com.vn

Trang Tncnonline.com.vn là một công cụ tra cứu khác cho cả doanh nghiệp và cá nhân nộp thuế.

Đối với doanh nghiệp: Truy cập vào địa chỉ https://tncnonline.com.vn/. Ở ô tìm kiếm, nhập tên công ty hoặc mã số thuế và nhấn nút tìm kiếm. Kết quả sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách để bạn lựa chọn.

Đối với cá nhân nộp thuế TNCN: Truy cập vào địa chỉ https://tncnonline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tncnonline.html. Nhập số CMND hoặc CCCD vào ô tìm kiếm và nhấn nút “Tra cứu”.

5. Tra cứu thông tin người nộp thuế trên trang TracuuMST

Trang TracuuMST cũng là một công cụ hữu ích để tra cứu thông tin người nộp thuế.

Đối với doanh nghiệp: Truy cập vào trang web TracuuMST qua liên kết https://tracuumst.com/. Nhập mã số thuế hoặc tên công ty, tên giám đốc vào ô tìm kiếm và nhấn “Tra cứu MST”. Danh sách kết quả sẽ hiện ở phía dưới, bạn có thể nhấn chọn một doanh nghiệp để xem thông tin chi tiết.

Đối với cá nhân nộp thuế TNCN: Truy cập vào địa chỉ https://tracuumst.com/ca-nhan. Nhập số CMND hoặc CCCD và nhấn “Tra cứu”.

6. Tra cứu thông tin người nộp thuế trên eTax Mobile

Ngoài việc sử dụng các trang web, bạn cũng có thể tra cứu thông tin người nộp thuế thông qua ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế Việt Nam trên điện thoại di động.

Bước 1: Cài đặt ứng dụng eTax Mobile và mở ứng dụng. Ở mục “Tiện ích”, chọn “Tra cứu thông tin NNT”.

Bước 2: Nhập mã số thuế hoặc số CMND/CCCD và nhấn “Tra cứu”. Thông tin chi tiết về người nộp thuế sẽ nhanh chóng được hiển thị ở bên dưới.

Chú ý khi tra cứu thông tin người nộp thuế

Các bước tra cứu thông tin người nộp thuế hiện nay khá đơn giản và nhanh chóng nhờ vào sự phát triển của công nghệ và các nền tảng trực tuyến. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác của thông tin tra cứu và bảo vệ quyền lợi của bản thân, bạn cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng sau:

Cẩn thận với các trang web giả mạo: Hiện nay, có rất nhiều trang web và đường link giả mạo có thể xuất hiện trên mạng, đặc biệt là những trang không chính thức hoặc chưa được xác thực. Những trang này có thể nhằm mục đích đánh cắp thông tin cá nhân của bạn, gây ra nhiều rắc rối về bảo mật và pháp lý trong tương lai. Để tránh rủi ro này, bạn nên luôn truy cập vào các trang web chính thức do cơ quan thuế cung cấp, như trang của Tổng cục Thuế hoặc các trang web đã được chứng nhận uy tín.

Nhập thông tin chính xác: Để tra cứu thông tin người nộp thuế một cách chính xác, bạn cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin được nhập vào các ô tra cứu đều chính xác. Điều này bao gồm mã số thuế, số chứng minh thư, số căn cước công dân, và các thông tin bổ sung khác nếu có. Sau khi tra cứu, hãy kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin được hiển thị trong bảng kết quả như tên, địa chỉ, số điện thoại,… để chắc chắn rằng bạn đang tra cứu đúng đối tượng và không bị nhầm lẫn.

Đảm bảo kết nối internet ổn định: Việc tra cứu thông tin người nộp thuế thường được thực hiện online thông qua các ứng dụng hoặc trang web. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng thiết bị của bạn đã được kết nối internet và có đường truyền ổn định. Kết nối kém hoặc không ổn định có thể dẫn đến việc không truy cập được trang web hoặc tra cứu không thành công, gây khó khăn trong việc nhận thông tin chính xác.

Chú ý đến những vấn đề này sẽ giúp bạn thực hiện việc tra cứu thông tin người nộp thuế một cách hiệu quả, an toàn và chính xác hơn.

Như vậy, việc tra cứu người nộp thuế không chỉ giúp bạn nắm bắt thông tin cần thiết mà còn đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch liên quan. Hãy áp dụng các bước hướng dẫn để thực hiện tra cứu một cách thuận lợi và nhanh chóng.